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Come sarà domani il mondo in cui lavoreremo? La nostra giornata tematica ad Arnsberg (Germania) ha offerto spunti interessanti sul lungimirante design degli uffici. Tra i tanti momenti salienti, c’è stata la presentazione del dott. Stefan Rief, direttore dell’Istituto e Responsabile della divisione di ricerca Sviluppo organizzativo e Progettazione del lavoro presso il Fraunhofer Institute for Industrial Engineering IAO. La sua presentazione, intitolata “L’ufficio del futuro: più piccolo ma migliore”, ha illustrato le esigenze dell’ambiente di lavoro New Work. Ecco cinque curiosità interessanti per te.
Il modello di lavoro ibrido ha dimostrato la sua resilienza, prosperando anche dopo il COVID. Nel 2022, i dipendenti, in media, hanno lavorato da casa 1,4 giorni a settimana e questa percentuale è destinata a rimanere elevata perché i lavoratori VOGLIONO lavorare in modalità ibrida. Oltre il 63% degli intervistati preferisce svolgere almeno il 40% del proprio lavoro da remoto, da casa o da un altro luogo. Inoltre, quasi due terzi (72,4%) sono disposti a rinunciare al proprio ufficio personale per farlo.
Quando un edificio rimane occupato al di sotto del 50%, spesso a causa di fattori quali posti vacanti o spazi per uffici abbandonati, viene definito “edificio zombi”. Nel mercato statunitense, il tasso di posti vacanti è salito in media dal 12 al 17%, mentre l’occupazione è scesa dal 70 al 42%. Boston Consulting Group (BCG) prevede che i proprietari di edifici risponderanno a questa tendenza effettuando investimenti significativi per migliorare la qualità degli edifici.
Meno della metà (48,3%) degli intervistati ritiene di essere più produttivo lavorando da casa che in ufficio. I manager, tuttavia, tendono a essere più critici nel valutare i propri dipendenti, con circa solo un quarto (24,8%) che ritiene che i dipendenti in smart working siano più produttivi. D’altro canto, il 46% degli intervistati ha notato che lo scambio di conoscenze all’interno dell’azienda ha sofferto a causa del lavoro da remoto. Una percentuale ancora più notevole, il 61,7%, esprime preoccupazione per la riduzione del networking con i colleghi.
Diversi fattori invogliano le persone a tornare in ufficio, come spazi ben attrezzati per la collaborazione interattiva (86,4%) ed eccellenti strutture tecniche per le riunioni (69,7%). Tuttavia, ci sono anche degli ostacoli. Molti intervistati sono propensi a evitare l’ufficio se mancano dei provvedimenti per la privacy e la concentrazione sul lavoro o per conversazioni riservate (59,4%). Inoltre, se l’ambiente d’ufficio non offre vantaggi aggiuntivi, il 50,3% preferisce continuare a lavorare in smart working.
Il lavoro in modalità ibrida sta rimodellando il ruolo dell’ufficio, trasformandolo da un luogo di lavoro convenzionale a centro di interazione sociale, innovazione e ispirazione. Questa trasformazione richiede un cambiamento strutturale nel panorama degli uffici. Gli uffici si stanno evolvendo in spazi curati e moderati, progettati con cura dal punto di vista architettonico e tecnologico per favorire incontri, collaborazione e innovazione.
Per spunti ancora più interessanti riguardo alle esigenze degli spazi di lavoro in evoluzione, assicurati di guardare la nostra intervista con il dott. Stefan Rief.
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